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Vous êtes Président d'une association lilléroise et vous souhaitez disposez d'une salle municipale ou d'un équipement pour organiser un repas, un vin d'honneur, une réunion, un événement sportif, culturel ou de loisirs ?

La ville de Lillers accorde aux associations lilléroises trois salles gratuites par an pour l'organisation de leurs manifestations dont une pour l'assemblée générale. 

 

Organisation des manifestations :

  • Manifestations prévues au calendrier des fêtes

Un mois au moins avant la date de la manifestation ou deux mois avant pour l'organisation d'un marché aux puces, vous devez établir une fiche e.ressources (fiche d'organisation) au service accueil soit le mardi ou le jeudi.

Cette fiche permet de réserver et de vérifier la disponibilité des salles. 

Les fiches e.ressources pour des manifestations sportives dans les enceintes sportives de la ville sont enregistrées par le service des sports.

 

  • Manifestations non prévues au calendrier des fêtes

Une demande écrite doit être adressée à M. le Maire et une fiche e.ressources établie dès l'accord de la municipalité, au service Accueil ou au service concerné selon le bâtiment ou l'espace extérieur sollicité.

Pour toute demande de coorganisation de manifestation avec la Ville, une demande écrite doit être adressée à M. le Maire trois mois au moins avant la date de la manifestation.

 

Modalités d'attribution des salles municipales 

Lors de votre demande de salle via la fiche e.ressources, le service Accueil vous fixe un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux de la salle avant manifestation avec remise des clefs.

A l'issue de la manifestation, vous effectuerez l'état des lieux de la salle avec restitution des clefs. Le contrôle de salle avant et après manifestation doit être effectué par la même personne. Ce contrôle est obligatoire.

 

 

Hôtel de Ville

Place Roger Salengro
62190 Lillers

Tel : 03 21 61 64 64
Fax : 03 21 61 64 65

 

Service Accueil - Protocole - Gestion des salles municipales

Hôtel de Ville
Place Roger Salengro
62190 Lillers

Tel : 03 21 61 64 64
Fax : 03 21 61 64 65

Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi

de 9h à 12h et de 13h30 à 17h

 

Service Web (site internet) - Réseaux sociaux

Hôtel de Ville
Place Roger Salengro
62190 Lillers

Tel : 03 21 61 64 64
Fax : 03 21 61 64 65

Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi

de 9h à 12h et de 13h30 à 17h

 

Service des Sports

Complexe Sportif Lillérois
Rue du Château
62190 Lillers

Tel : 03 21 65 11 85

Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi
de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h

  

Services Techniques

Place de l'Abattoir
62190 Lillers

Tel : 03 21 65 74 56
Fax : 03 21 61 64 76

Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi 
de 8h00 à 12h et de 13h30 à 16h30

 

Service Prépresse - Imprimerie

Place Roger Salengro
62190 Lillers

Tel : 03 21 61 64 64 - Poste 396
Fax : 03 21 61 64 65

Horaires d'ouverture :

Du Lundi au Vendredi 
de 9h00 à 12h et de 13h30 à 17h 

 

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